FR2000

FR2000 – ett komplett ledningssystem anpassat för små och medelstora företag och organisationer.

FR 2000 är ett integrerat ledningssystem för komplett verksamhetsstyrning inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö, brandskydd samt kompetensförsörjning. FR 2000 är anpassat för små och medelstora företag i Sverige genom att det är enklare att införa och underhålla, jämfört med motsvarande ISO-system. Även kostnaderna är lägre.

Anledningar till att införa FR2000 är flera:

• Ledningssystem skall leda företaget framåt.
• Det kan leda till fler och större kunder*
• Fler och fler företag får krav från kunder att de skall ha ett kvalitets och miljöledningssystem.
• Det blir ännu bättre ordning och reda i företaget.
• Nyanställda kommer fortare in i arbetet.
• Tydliga mål.
• Klara rutiner, behöver inte springa och fråga hela tiden.
• Minskades kostnader med färre fel.

*Vi har hjälpt verkstadsföretag att få uppdrag hos storföretag. Uppdrag som de inte hade fått utan certifikat för FR2000. Vi har även hjälpt flera andra företag som till exempel sotarföretag, plåtföretag och städföretag.

Fördelarna med ledningssystem

Ett ledningssystem bygger till stor del på att en organisation styr sin verksamhet mot uppsatta mål och därigenom skapar ordning och reda. Ett ledningssystem är ett effektivt verktyg som skapar förutsättningar för ett strukturerat arbetssätt och ger organisationen en bättre överblick och kontroll över verksamheten när uppgifter och ansvar fördelas i organisationen.

Genom dokumenterade rutiner som styr och samordnar företaget minskar företagets sårbarhet till exempel när nyckelpersoner slutar eller är sjuk. En tydlig fördelning säkerställer att viktiga uppgifter inte glöms bort eller ”faller mellan stolarna”, och företaget har kontroll över att de uppfyller lagkraven.

Det ägnas mycket tid i företagen till att lösa problem i stället för att förebygga dem.

Låt standardens krav skapa förutsättningar för struktur, förbättringsarbete och tydlighet i en organisation. Kraven i standarden hjälper verkligen företag att tänka till för att hitta systematiska och verkningsfulla lösningar.

För det lite mindre och det mellanstora företaget innebär detta stora fördelar vad gäller begriplighet och kostnader. En standard i stället för tre. I ISO standarderna är kraven formulerade på ett sätt för att kunna appliceras i verksamheter oberoende av ett lands förutsättningar och lagstiftning. FR2000 tar hänsyn till svenska förutsättningar och eftersom vi har förhållandevis stark lagstiftning på både miljö och arbetsmiljöområdet så har kraven formulerats därefter och ibland förenklats.

Faktaruta:

Med FR2000 har företagen förmåga att uppfylla kundernas förväntningar, som ger nöjda kunder och arbetar för en god och säker arbetsmiljö,

I och med att företaget växer och blir allt större samt utvecklar nya arbetsområden, blir det också nödvändigt att ledningssystemet anpassas därefter. Det är också viktigt att hänga med i miljörelaterade frågor då lagar och regler hela tiden skärps.

Det gäller att alla på företaget är med i arbetet.

Att kunna fånga upp och dokumentera avvikelser, förbättringsförslag, olyckor och tillbud är det första steget i ett systematiskt arbetsmiljöarbete och förbättringsarbete. När riskbedömningen är gjord så är det sedan dags att upprätta handlingsplanen.

”Mer miljötänkande, bättre rutiner och en tydligare riktning om vart företaget är på väg.”

Det tycker en företagare att det blev resultatet när hennes företag införde kvalitets- och miljöledningssystemet FR2000.

Ständiga förbättringar

Det gäller att bli lite bättre varje gång annars blir konkurrenterna det och får alla beställningar.

Med rätta rutiner så blir det rätt varje gång. För att minska kostnader och öka vinsten. Med minskat spill och reklamationer ökar vinsten i företaget utan att behöva sälja mer.

”Att reklamationerna minskat är bara en liten del av de många påtagliga förbättringar som FR2000 inneburit.” sagt av en företagare.

Rutiner, ordning och reda skapar dessutom harmoni och trygghet i jobbet både för medarbetare och ledning.

Det blir ordning och reda, inte bara i dokumentationen utan också i organisationen.

Man vet vem som gör vad.

I företaget vet ledningen och övriga medarbetare hur de driver igenom förändringar på företaget på ett bra sätt.

Med en certifiering av FR2000 blir företaget effektivare, miljövänligare och tryggare. Ökad effektivitet leder till bättre lönsamhet.

Du behöver aldrig tacka nej till en affär bara för att det krävs ett certifikat.

Sagt av en företagare:

Tack vare FR2000 har vi fått en tydlig struktur i företaget. De rutiner vi hade har vi granskat och förbättrat. Med de förbättringar vi ser kan vi bli mer effektiva.

Genom att arbeta med riskhantering så kan vi förebygga de risker som kan uppstå.

Ökad effektivitet ger bättre lönsamhet vilket ger mer pengar till företaget.

Fördelar med FR2000

För det första är det ett komplett ledningssystem innehållande allt som behövs för att leda en verksamhet på ett strukturerat, tryggt och effektivt sätt.

Fördelen med att integrera flera ledningssystem i ett enda är att det blir enklare att införa och underhålla. Även kostnaderna för revision och certifiering är lägre, jämfört med att ha flera separata ledningssystem.

Allt detta är särskilt positivt för små och medelstora företag eller organisationer.

FR2000 är dessutom juridiskt likvärdigt med ISO 9001 och ISO 14001.

Enligt ett beslut Länsrätten i Göteborg fastslogs att innehållet i FR2000 är likvärdigt med ISO-systemet

I de fall olika ledningssystem poängsätts vid exempelvis en upphandling, ska FR2000 tilldelas samma poäng som ISO 9001 respektive ISO 14001. Fast ibland får FR2000 dubbla poäng eftersom det innehåller både kvalité och miljö.

FR2000 bedöms som likvärdig med ISO-standarderna i offentliga upphandlingar.

Ett erhållet FR2000 certifikat är ett bevis på att det finns struktur, kontroll och systematik gällande ett företages arbete med kvalitet, miljö, arbetsmiljö och brandskydd.

FR2000 är applicerbart inom alla branscher för främst till små och mellanstora företag samt organisationer.

Det finns två anledningar till att en verksamhet väljer att bli certifierade.

Det ena är att låta standardens krav skapa förutsättningar för struktur, förbättringsarbete och tydlighet i en organisation. Kraven i standarden hjälper verkligen företagen att tänka till för att hitta systematiska och verkningsfulla lösningar.

Den andra är att det finns kundkrav på uppvisat certifikat samt när det är inskrivet i upphandlingsunderlag. FR2000 är idag vedertaget som krav i samband med LOU ”Lagen om offentlig upphandling” och har samma likvärdighet som ovanstående ISO standarder.

Certifieringsorgan

Enbart ackrediterade certifieringsorgan anlitas för certifieringsprocessen och utställande av FR2000 certifikat. Det innebär att certifieringsbolagen utgår från samma revisonsförfaranda som för ISO.

Med FR2000 går det att bygga in ISO 3834 svetsning och/eller SS-EN 1090 Utförande av stål- och aluminiumkonstruktioner.